Institute of Population and Public Health (CIHR-IPPH)
Hiring salary range
Salary range maximum
$38,862-$46,822
$51,504
Summary: The CIHR-Institute of Population and Public Health aims to
improve the health of populations and promote health equity in Canada
and globally through research and its application to policies,
programs, and practice in public health and other sectors. Reporting
to the Scientific Director, the administrative coordinator works with
team members (located in Ottawa and Toronto) to provide
administrative, project coordination, communication, event planning,
and financial support related to the work of the Institute of
Population and Public Health (IPPH).
Key Responsibilities
1) Administrative Support – scheduling and coordination of
meetings, maintenance of filing system and contact database
2) Communication Support – preparation of meeting minutes and
correspondence; word processing; literature retrieval; layout,
editing and dissemination of communication products; response to
stakeholder inquiries
3) Project Coordination and event planning – coordinate and provide
logistical support for institute events; work with related vendors and
suppliers
4) Financial support – preparation of event budgets and
reimbursement claims; contract development and liaison with
university's finance department
PREREQUISITE SKILLS AND EXPERIENCE
* Knowledge of administration, communication and finance normally
acquired through postsecondary education or equivalent experience
* Minimum of 3 years prior administrative, communication and
financial experience required
* Excellent oral and written communication skills (bilingual preferred)
* Effective organizational and project coordination skills
* Demonstrated commitment to team work
* High degree of computer literacy required
* Autonomy, initiative and sound judgment
* Ability to work under pressure, to establish priorities and to
meet strict deadlines
* Interest in population and public health issues preferred
Two year contract with reduced benefits
Please submit your cover letter and curriculum vitae electronically by
May 22nd, 2011 at:
https://uottawa.njoyn.com/cl2/xweb/XWeb.asp?tbtoken=ZV5cQ1USQh13EQdwRyBJHFRKcXldcFVcbyRRJ1oRfGFQUDdpKEYScWEEPApXUxVaSD5l&chk=dFlbQBJf&page=JobDetails&Jobid=J0511-0099&BRID=14419
For questions about this opportunity, please contact Erica Di Ruggiero
by email at e.diruggiero@utoronto.ca<mailto:e.diruggiero@utoronto.ca>
or by telephone at 416-524-0111.
**********
Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative
Institut de la santé publique et des populations des Instituts de
recherche en santé du Canada (ISPP-IRSC)
Échelle salariale à l'embauche
Maximum de l'échelle salariale
$38,862-$46,822
$51,504
Résumé : Le mandat de l'Institut de la santé publique et des
populations (ISPP) des Instituts de recherche en santé du Canada est
d'améliorer la santé des populations et de promouvoir l'équité en
matière de santé, au Canada et dans le monde, par la recherche et son
application aux politiques, aux programmes et aux pratiques en santé
publique et dans d'autres secteurs. Relevant du directeur
scientifique, le titulaire travaillera avec les membres d'une équipe
(en poste à Ottawa et à Toronto). Il se chargera des aspects de la
communication, de la coordination de projets et de la planification
d'activités, en plus de fournir un soutien administratif et financier
en lien avec le travail de l'ISPP.
Principales responsabilités
1) Soutien administratif – planification et coordination de
réunions; tenue à jour du système de classement et de la base de
données de personnes-ressources
2) Soutien en communications – préparation de la correspondance et
des procès-verbaux des réunions; traitement de texte; recherche de
documentation; mise en page, révision et diffusion de produits de
communication; réponse aux demandes des intervenants
3) Coordination de projets et planification d'activités –
coordination des activités de l'Institut et soutien logistique
connexe; travail avec les fournisseurs participants
4) Soutien financier – préparation des budgets pour les activités
et des demandes de remboursement; rédaction de contrats et travail de
liaison avec les services financiers des universités
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES
* Connaissance de l'administration, des communications et des
finances, normalement acquise grâce à des études postsecondaires ou à
une expérience pertinente
* Minimum de 3 années d'expérience dans les domaines de
l'administration, des communications et des finances
* Excellentes habiletés en communication orale et écrite (de
préférence, en français et en anglais)
* Sens de l'organisation et habiletés en coordination de projets
* Engagement manifeste envers le travail d'équipe
* Vastes connaissances en informatique
* Autonomie, initiative et bon jugement
* Capacité de travailler sous pression, d'établir des priorités
et de respecter des échéanciers serrés
* Intérêt souhaitable pour les questions de santé publique et des
populations
Contrat de deux ans avec avantages sociaux réduits
Veuillez soumettre votre lettre d'accompagnement et votre curriculum
vitae électroniquement d'ici le 23 mars 2011 à l'adresse :
https://uottawa.njoyn.com/cl2/xweb/XWeb.asp?tbtoken=ZV5cQ1USQh13EQdwRyBJHFRKcXldcFVcbyRRJ1oRfGFQUDdpKEYScWEEPApXUxVaSD5l&chk=dFlbQBJf&clid=27081&page=JobDetails&jobid=J0511-0099&lang=2
Pour toute question concernant cette possibilité, veuillez contacter
Erica Di Ruggiero via courriel au
e.diruggiero@utoronto.ca<mailto:e.diruggiero@utoronto.ca> ou par
téléphone au 416-524-0111.
