DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 15 FÉVRIER 2012
(Veuillez noter que le masculin générique n'est utilisé que pour
alléger le texte.)
1) Président désigné
2) Secrétaire
3) Membre actif anglophone
Les candidatures doivent être envoyées à :
Craig Proulx
Secrétaire de la CASCA
Department of Anthropology
St. Thomas University
51 Dineen Drive
Fredericton, New Brunswick E3B 5G3
cproulx@stu.caCette adresse email est protégée contre les robots des
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Pour plus de renseignements sur les responsabilités de chaque poste du
comité exécutif de la CASCA, veuillez écrire au secrétaire ou à :
Marie Nathalie LeBlanc
Présidente de la CASCA
Département de sociologie
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal, Québec H3C 3P8
marienat@sympatico.caCette adresse email est protégée contre les
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1) Président désigné :
Le président désigné doit apprendre les politiques et procédures de
l'Association, recueillir les candidatures pour le comité exécutif et
assurer le lien avec les organisateurs du colloque à venir. Il est
également membre du comité de sélection du prix Salisbury et assiste
le président actuel dans quelques-unes de ses tâches.
2) Secrétaire :
Le secrétaire joue le rôle d'agent de communication pour
l'Association. Il gère la liste courriel du comité, sa liste des
membres et s'assure que les coordonnées du comité soient exactes. Il
enregistre l'arrivée des nouveaux membres du comité et incorpore la
CASCA auprès d'Industrie Canada (il paie les frais qui lui sont
remboursés par le trésorier). Le secrétaire organise également les
élections du comité exécutif, notamment en diffusant l'appel de
candidatures bilingue, publié sur le site Web et via la liste de
diffusion CASCA. Au besoin, le secrétaire fournit et compte les
bulletins de vote. Il soumet aussi au webmestre son rapport annuel
bilingue qui contient entre autres l'appel de candidatures et les
résultats des élections. Il envoie les communications en lien avec le
prix Salisbury dont l'annonce est faite au mois d'octobre de chaque
année via la liste de diffusion électronique (la date limite des
candidatures est en début mars). De plus, le secrétaire organise les
conférences téléphoniques du comité exécutif en septembre et en
janvier. Conjointement avec l'ancien président, il sert de relais
auprès du webmestre et publie des documents et renseignements sur le
site Web de la CASCA. Il doit aussi rédiger le procès verbal des
réunions et préparer les photocopies (remboursées par le trésorier)
pour l'Assemblée générale annuelle : ordre du jour, procès verbal de
l'an passé et autres documents pertinents. Il met régulièrement à jour
le manuel des opérations et en fournit des copies électroniques aux
nouveaux membres du comité exécutif. Enfin, le secrétaire siège au
comité de sélection du prix Salisbury.
3) Membre actif francophone :
En collaboration avec le comité exécutif et avec l'aide du webmestre
de la CASCA, le membre actif élabore Culture, l'infolettre
électronique de la CASCA et en prépare la publication et la
distribution au moins deux fois par année. Diverses tâches sont
assignées aux membres actifs en collaboration avec le président. Il
s'agit habituellement de tâches précises et à court terme pour aider
l'Association, dont la participation au comité de sélection des prix
Weaver-Tremblay et Salisbury, et la coordination des subventions de
voyage pour étudiants, en collaboration avec le trésorier.
****************
DEADLINE FOR NOMINATIONS: FEBRUARY 15, 2012
1) President Elect
2) Secretary
3) Anglophone Member at Large
Nominations should be emailed or mailed to:
Craig Proulx
CASCA Secretary
Department of Anthropology
St. Thomas University
51 Dineen Drive
Fredericton, New Brunswick E3B 5G3
cproulx@stu.caThis e-mail address is being protected from spambots.
You need JavaScript enabled to view it
For further information on the responsibilities of CASCA executive
members, please contact either the Secretary or:
Marie Nathalie LeBlanc
CASCA President
Département de sociologie
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal, Québec H3C 3P8
marienat@sympatico.caThis e-mail address is being protected from
spambots. You need JavaScript enabled to view it
1) President Elect:
The President-Elect undertakes to learn the policies and procedures of
the association, pursue nominees for incoming executive positions,
liaises with the organizers of the upcoming conference, serves as a
member on the Salisbury Award committee, and consults on other
responsibilities with the current President.
2) Secretary:
The Secretary is the information officer of the association. S/he:
Manages the executive e-mail list. Manages the executive member list,
with up-to-date contact information. Files the new executive members
and incorporates CASCA with Industry Canada (pays the fee which is
reimbursed by the Treasurer). Manages elections, including the 'Call
for Nominations' (in English and French). The Call is posted on the
website and on the CASCA e-list. If necessary, the Secretary issues
and tallies ballots. Submits Secretary's Reports to the webmaster (in
both languages). The reports contain "Call for nominations," "results
from elections," and so forth. Sends out the e-mailing for the
Salisbury Award. The award competition is announced using the CASCA
e-list every October, with the deadline for applications to fall in
early March. Organizes the September and January teleconference
meetings of the Executive. In conjunction with the Past-President, the
Secretary liaises with the webmaster and places CASCA documents and
information on the website. Maintains the minutes of meetings and
records of the association. Prepares photocopies for the AGM – agenda,
last year's minutes, other relevant documents (reimbursed by
Treasurer). Updates the Operations manual on an on-going basis and
provides electronic copies to incoming Executive members. Serves as a
member of the Salisbury Award Committee.
3) Anglophone Member at Large:
In consultation with the executive and with the help of the CASCA
webmaster, the Members-at-Large organize and edit Culture, CASCA's
electronic newsletter, and prepare for it to be published and
distributed at least twice per year. Individual Members-at-Large are
assigned various tasks in consultation with the President. These tend
to take the form of short-term, specific tasks that assist the
Association, including sitting on the Weaver-Tremblay selection
committee, the Salisbury Award committee or coordinating the student
travel bursaries together with the Treasurer.
