Appel de candidatures pour les trois postes suivants au sein du comité
exécutif de la CASCA :
1) Président désigné
2) Trésorier
3) Membre actif francophone
(Veuillez noter que le masculin générique n?est utilisé que pour
alléger le texte.)
Les candidatures doivent être envoyées à :
Craig Proulx, secrétaire de la CASCA
Department of Anthropology
St. Thomas University
51 Dineen Drive
Fredericton, New Brunswick E3B 5G3
cproulx@stu.ca
Pour plus de renseignements sur les responsabilités de chaque poste du
comité exécutif de la CASCA, veuillez écrire au secrétaire ou à :
Marie Nathalie LeBlanc, présidente désignée de la CASCA
Département de sociologie
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal, Québec H3C 3P8
marienat@sympatico.ca
1) Président désigné :
Le président désigné doit apprendre les politiques et procédures de
l?Association, recueillir les candidatures pour le comité exécutif et
assurer le lien avec les organisateurs du colloque à venir. Il est
également membre du comité de sélection du prix Salisbury et assiste
le président actuel dans quelques-unes de ses tâches.
2) Trésorier :
Le trésorier est responsable des finances de l?association et membre
d?office au sein du comité éditorial de la revue Anthropologica. Il
prépare et complète l?état financier non audité (Rapport annuel), avec
la collaboration d?un comptable professionnel. Toujours avec l?aide de
celui-ci, le trésorier doit également compléter la déclaration de
renseignements des associations enregistrées de l?Agence du revenu du
Canada ainsi que la déclaration annuelle faite au CRSH sur l?état des
revenus et des dépenses (Aide aux revues de recherche et de transfert,
formulaire 647R), en étroite collaboration avec le rédacteur en chef
d?Anthropologica. Le rapport complété par le trésorier et envoyé
directement au CRSH est dû au plus tard 3 mois après la fin de l?année
fiscale. Le trésorier doit également préparer un budget annuel qui
comprendra les dépenses du comité exécutif, les subventions de voyage
pour étudiants et toute autre dépense (assurance responsabilité
annuelle, factures WLU, remboursements de voyage étudiant, frais de
traduction, fournitures de bureau du secrétaire et autres coûts
d?opération). Enfin, le trésorier doit maintenir des procédures
comptables justes et appropriées, légales, compréhensibles et
transparentes.
3) Membre actif francophone :
En collaboration avec le comité exécutif et avec l?aide du webmestre
de la CASCA, le membre actif élabore Culture, l?infolettre
électronique de la CASCA et en prépare la publication et la
distribution au moins deux fois par année. Diverses tâches sont
assignées aux membres actifs en collaboration avec le président. Il
s?agit habituellement de tâches précises et à court terme pour aider
l?Association, dont la participation au comité de sélection des prix
Weaver-Tremblay et Salisbury, et la coordination des subventions de
voyage pour étudiants, en collaboration avec le trésorier.
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Call for nominations for the following three CASCA executive positions:
1) President Elect
2) Treasurer
3) Francophone Member at Large
Nominations should be emailed or mailed to:
Craig Proulx, CASCA Secretary
Department of Anthropology
St. Thomas University
51 Dineen Drive
Fredericton, New Brunswick E3B 5G3
cproulx@stu.ca
For further information on the responsibilities of CASCA executive
members, please contact either the Secretary or:
Marie Nathalie LeBlanc, CASCA President-Elect
Département de sociologie
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal, Québec H3C 3P8
marienat@sympatico.ca
1) President Elect:
The President-Elect undertakes to learn the policies and procedures of
the association, pursue nominees for incoming executive positions,
liaises with the organizers of the upcoming conference, serves as a
member on the Salisbury Award committee, and consults on other
responsibilities with the current President.
2) Treasurer:
The Treasurer is the financial officer of the association and has
ex-officio status on the editorial board of the journal
Anthropologica. S/he is responsible for: preparation and completion of
the Unaudited Financial Statement (Annual Report). This should be done
with the engagement of a professional accountant. The treasurer is
also responsible for the completion of the Canada Customs and Revenue
Agency Registered Information Return form (with Accountant); and the
completion of the SSHRCC annual Statement of Revenues and Expenses
form (Aid to research and Transfer Journals, Form 647R financial).
This requires the cooperation and close collaboration of the
Editor-in-Chief of Anthropologica. The report is completed by the
CASCA treasurer and sent directly to SSHRC. This report is due in
within 3 months of fiscal year end. Treasurer must also prepare an
annual budget, including allocation of executive and student travel
funds as well as disbursing all funds (includes annual Liability
Insurance, WLU Invoices, Student Travel Reimbursements, translation
fees, secretary office supply expenses, and all other operating
costs). The treasurer must maintain appropriate, legal, comprehensive,
transparent and accurate accounting procedures.
3) Francophone Member at Large:
In consultation with the executive and with the help of the CASCA
webmaster, the Members-at-Large organize and edit Culture, CASCA?s
electronic newsletter, and prepare for it to be published and
distributed at least twice per year. Individual Members-at-Large are
assigned various tasks in consultation with the President. These tend
to take the form of short-term, specific tasks that assist the
Association, including sitting on the Weaver-Tremblay selection
committee, the Salisbury Award committee or coordinating the student
travel bursaries together with the Treasurer.
